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如何进行有效沟通

2008年7月3日

    任何人都不可否认,沟通很重要。今天在公司的一个培训上,培训讲师讲到了关于沟通的一些话题,回想到在工作中的一些事情,其实很多人包括自己在沟通中确实存在很多的问题。今天老师的课程让我受益匪浅,现在就把我脑袋里面还记得的一些东西跟大家分享一下吧,有老师的东西,更多的是自己的一些感悟。

     首先,什么是沟通?如果不给沟通下一个明确定义的话,我们可能永远不知道如何来改善我们的沟通。沟通是为了某一特定的目的,传递信息、情感等从而达成一致的过程。

    这个定义里面讲到了沟通的三个要素:

    1、沟通是有目的性的。如果去找一个人谈事情,结果却不知道要谈什么,最终也只能是不欢而散了。有很多这样的例子,有时候无聊了,我喜欢到QQ里面转转,跟人聊聊天,经常是问问哪里的,做什么工作的,之后就不知道该说什么了,然后不了了之。这就是典型的因为没有明确的目的而沟通失败的例子。

    2、沟通要传递信息或者情感等内容。这个就没有必要解释了,啥都不传递,叫什么沟通啊。

    3、沟通的目的要达成一致。如果扯了半天,最终什么也没有达成,那这也是一个失败的沟通。旧时的妇女喜欢坐在家门口拉家常,经常是从晚上入黑聊到夜里睡觉,东家长李家短,最终到点了各回各家。这也不应该叫做沟通,这只能是一个闲聊。

    当我们明确了沟通的定义以及沟通的三个要素,我们再审视一下我们日常的沟通,应该能找到一些可以提高的地方。

    另外,老师在培训中还提到了沟通的几个小技巧:

    1、沟通前,明确沟通的目标。比如我们在去找某人沟通时,开场白应该是这样的:今天我来找你是为了两件事,一个是关于XXXXX,另一个是关于XXXXX。这样的开场白之后,目的很清晰,对于沟通的过程就会更能有的放矢。

    2、沟通是一个双向的过程,不管要自己主动的去传递信息,也需要用心的接受对方的反馈。这里就是需要我们时刻注意用心的倾听。听的繁体字写做“”,很多人可能都不知道怎么来写,而一个外国人的讲解应该会让大家记住这个繁体字的“聽”:听,不光是需要耳朵(耳),而且需要眼睛(罒),还需要用“心”,这样来听的人就具有了“王”者,风范!其实关于倾听的技巧在很多的教材和资料上都列了很多,而小学一年级我们老师所讲的那一句话最能概括:同学们,上课要用“心”听讲!

    3、沟通的最后,我们需要进行沟通的总结。沟通达成了一致后,要在沟通的最后复述一下沟通的结果:那我们就这么说定了,明天早上八点,我们在公司门口见面。通过进行沟通的总结,明确沟通的结果,从而让沟通的目的更接近目标。

    过多的一些技巧我就不多讲了,希望能对大家的工作生活有所帮助!