存档在 2010 年 9 月

Warning: Use of undefined constant archives - assumed 'archives' (this will throw an Error in a future version of PHP) in /www/wwwroot/daibei.info/wp-content/themes/cordobo-green-park-2/archive.php on line 32

Warning: Use of undefined constant page - assumed 'page' (this will throw an Error in a future version of PHP) in /www/wwwroot/daibei.info/wp-content/themes/cordobo-green-park-2/archive.php on line 32

Warning: A non-numeric value encountered in /www/wwwroot/daibei.info/wp-content/themes/cordobo-green-park-2/archive.php on line 32

Warning: A non-numeric value encountered in /www/wwwroot/daibei.info/wp-content/themes/cordobo-green-park-2/archive.php on line 32
class="post-1295 post type-post status-publish format-standard hentry category-grass-roots-webmaster tag-windows-live-spaces tag-wordpress tag-879">

Windows Live Spaces将迁移至WordPress.com

2010年9月28日

Windows Live + WordPress.com

今天当登录Windows Live Spaces的时候,Windows Live会提示:将您的日志迁移到 WordPress.com

这也就意味着:微软将关闭已经运营了四年的Windows Live Spaces服务,并且在六个月内将用户数据(日志、图片和评论)迁移至WordPress.com。

虽然Windows Live Spaces的服务我一直都不喜欢,但是由于强大的MSN用户群的支持,依然有接近3000万的用户(数据来源:月光博客)使用,而且即使Spaces的速度相对比较慢,但是却非常的稳定,很少出现无法访问的情况。

现在微软放弃Windows Live Spaces服务的初衷还不甚了解,难不成微软与WordPress会有什么更深入的战略合作?

目前,你并不需急于迁移数据,因为微软留出了六个月的缓冲期:

最后日期为 2011年 3月,但您应该立即迁移到 WordPress.com!

  • 当前,您仍然可以在共享空间发布日志,并且由您决定何时迁移。
  • 从 2011年 1月开始,如果仍未迁移,您将无法向共享空间日志中添加内容,但现有内容仍然可见。同样的迁移、下载或删除日志的选项仍将可用。
  • 2011年 3月将是获取自己的资料的最后机会。立即开始迁移吧。

迁移后的一些不变和变化:

哪些内容会被迁移?

作为日志一部分的文本、照片、视频和评论也将按照当前在您共享空间中的显示方式进行迁移。我们还将尝试在此过程中清理部分垃圾信息。

  • 我们会自动将您的读者重定向到您的新 WordPress.com 日志,包括以前的固定链接。
  • 您的 Windows Live 个人资料、联系人和 SkyDrive 照片没有任何变化。您仍然可以与 Windows Live 好友以及在常用和喜爱的服务之间共享您的资料。
  • 如果您选择使用 Messenger Connect 将日志连接到 Windows Live,我们将在您的“个人资料”页上设置指向您的 WordPress.com 日志的链接。
哪些内容不会被迁移?
  • 您的草稿日志、主题、小工具、留言簿和列表将不会被迁移。

而Windows Live Spaces的用户可以有四种选择:

1、迁移至WordPress.com。

2、下载数据文件到本地。

3、无视迁移问题,继续访问spaces

4、斩断万千烦恼丝,直接删除spaces

看来我从2005年10月27日17:46:21开始的Spaces也要考虑下应该怎么处理了……

Warning: Use of undefined constant archives - assumed 'archives' (this will throw an Error in a future version of PHP) in /www/wwwroot/daibei.info/wp-content/themes/cordobo-green-park-2/archive.php on line 32

Warning: Use of undefined constant page - assumed 'page' (this will throw an Error in a future version of PHP) in /www/wwwroot/daibei.info/wp-content/themes/cordobo-green-park-2/archive.php on line 32

Warning: A non-numeric value encountered in /www/wwwroot/daibei.info/wp-content/themes/cordobo-green-park-2/archive.php on line 32

Warning: A non-numeric value encountered in /www/wwwroot/daibei.info/wp-content/themes/cordobo-green-park-2/archive.php on line 32
class="post-1294 post type-post status-publish format-standard hentry category-grass-roots-webmaster tag-704 tag-4">

中国万网:未提交实名制资料的域名被暂停通知

2010年9月28日

尊敬的用户: 您好!

我司在注册信息核对过程中,发现您持有的域名seeeeeeeeeex.cn仍未完成域名实名制资料提交的工作,国庆假期后将对域名进行暂停处理。如您是通过万网分销商购买,您需要联系分销商咨询办理。

根据《中国互联网络域名管理办法》第二十八条之规定,域名注册申请者应当提交真实、准确、完整的域名注册信息。真实、准确、完整的域名注册信息是域名权益转移、变更的权利信息凭证,是域名持有者合法权益得到保护的前提和重要依据;域名持有者应确保所持有域名的注册信息真实、准确、完整。
自2010年1月起,我司根据《工业和信息化部关于进一步深入整治手机淫秽色情专项行动工作方案》(工信部电管【2009】672号)中关于“严格落实域名注册申请者应提交真实、准确、完整的域名注册信息的规定”之规定,正在全面开展域名注册信息的核对工作。
为保证上述域名的正常持有及使用,请您在收到本邮件后,立即向我司提交如下证明材料:

1、域名持有者为法人组织的,应当提交组织机构代码证(扫描件)、注册联系人身份证(正面扫描件)
2、域名持有者为个人或非法人组织的,应当提交注册联系人身份证(正面扫描件)
域名资料提交方式:
请您立即登录万网会员中心 -> 域名资料提交 -> 历史域名资料提交 -> 选择域名 -> 上传资料
一、若是您的域名所有者名称不真实、不准确或不完整
请您立即使用会员ID号进入万网会员中心 -> 域名管理 -> 选择域名 -> 域名过户 -> 提交新所有人信息 -> 打印过户资料填写清楚并附身份证明资料 ->邮寄资料原件至万网。
二、若是您的域名注册联系人、管理联系人、技术联系人或缴费联系人的联系方式(如:通信地址、电话、传真或电子邮件)不真实、不准确或不完整
1、请您立即登录万网会员中心 -> 域名管理 -> 选择域名 -> 修改域名所有者联系信息 -> 提交真实、准确、完整的联系信息。
2、如您的域名通过代理商购买,请立即联系您的代理商,请代理商协助修改您的域名联系信息,或者使用域名管理密码 -> 登录万网域名DIY平台 -> 修改联系信息。

无论是否经我司自查发现,一旦您的域名注册信息存在不真实、不准确、不完整的情况,我司将根据《中国互联网络域名管理办法》对域名进行冻结或删除处理。
如果您对我们的服务有任何疑义,您可以按如下联系方式与我们联系,也可通过以下方式向国家域名投诉处理中心投诉或举报:
国家域名投诉处理中心联系方式:
7×24小时电话:010-58813000
邮件:supervise@cnnic.cn
传真:010-58812666
在线:http://jubao.cnnic.cn/
万网联系方式:
7×24小时全国统一服务热线:400-600-8500
感谢您对我们工作的支持,祝您工作愉快!

中国万网
2010年9月

反正域名也打算放弃了,暂停就暂停吧……

Warning: Use of undefined constant archives - assumed 'archives' (this will throw an Error in a future version of PHP) in /www/wwwroot/daibei.info/wp-content/themes/cordobo-green-park-2/archive.php on line 32

Warning: Use of undefined constant page - assumed 'page' (this will throw an Error in a future version of PHP) in /www/wwwroot/daibei.info/wp-content/themes/cordobo-green-park-2/archive.php on line 32

Warning: A non-numeric value encountered in /www/wwwroot/daibei.info/wp-content/themes/cordobo-green-park-2/archive.php on line 32

Warning: A non-numeric value encountered in /www/wwwroot/daibei.info/wp-content/themes/cordobo-green-park-2/archive.php on line 32
class="post-1293 post type-post status-publish format-standard hentry category-memory tag-877 tag-blackberry tag-427 tag-875">

黑莓BlackBerry8700从4.5降级至4.2

2010年9月27日

我是一个勇于尝鲜的人,总是会把各种软件尽量得升到最高级或者最新版,BB8700入手没多久,我便把系统升级到了4.5……结果由于4.5没有自带的中文输入法,只能使用点讯的外挂,用起来相当麻烦,于是逐渐冷落了BB一段时间。

今天闲来无聊,想还是刷回4.2系统来用吧,于是上网找了一些教程,没想到一路绿灯,很快就完成了。

1、卸载电脑系统中已经安装的黑莓OS软件

在“控制面板-添加删除程序”里面找到在本机安装的黑莓OS软件(一般就是OS4.5啦,如果有别的也一并删掉吧)。避免升级或降级的时候搞错了……

2、下载并安装黑莓手机的桌面管理器(Desktop Manager)

据说XP系统下用于8700的最好DM是4.2,用于Vista以上的是4.6。我是在XP系统下操作的,因此我就找了一个4.2版本的,下载地址:

http://d1.maxpda.com/200901/04/Blackberry_Desktop_Manager_420_b018_multilanguage.exe

安装很简单,按照向导进行就可以了,没什么特别需要说明的。

3、备份原有数据。

用你上一步安装的DM来备份你的数据,如通讯录、短信、拨号记录、应用程序等,具体的备份方法是打开DM,进入备份/恢复,然后找到高级,然后在右边的窗口中找到Address Book、Messenge、Call Log等拉到左边,然后再点文件-保存,保存为一个ipd文件。至于媒体的备份,可以用媒体管理器备份出来,应用程序的备份用设备切换的功能备份出来。

注:网络上一些教程需要备份数据并格式化黑莓,我没有格式化,而是只进行了备份,由于刷系统的时候也会有备份和回复的操作,因此这一步的备份只是为了防止刷机失败而带来一些数据的损失。不过我的刷机过程很顺利,没有用到这一步的备份。

4、下载黑莓OS4.2,并安装。

下载黑莓的降级OS 4.2.1.114这个OS(点此下载),并安装,然后删除C:\Program Files\Common Files\Research In Motion\AppLoader下的Vendor.xml,然后运行此目录下的Loader.exe刷机。

等待大概一刻钟左右,刷机完成,选项中查看,系统已经是4.3.1.114了,然后再根据个人的需求进行相关设置就可以了。

降级完成了,继续享受BB8700吧!

Warning: Use of undefined constant archives - assumed 'archives' (this will throw an Error in a future version of PHP) in /www/wwwroot/daibei.info/wp-content/themes/cordobo-green-park-2/archive.php on line 32

Warning: Use of undefined constant page - assumed 'page' (this will throw an Error in a future version of PHP) in /www/wwwroot/daibei.info/wp-content/themes/cordobo-green-park-2/archive.php on line 32

Warning: A non-numeric value encountered in /www/wwwroot/daibei.info/wp-content/themes/cordobo-green-park-2/archive.php on line 32

Warning: A non-numeric value encountered in /www/wwwroot/daibei.info/wp-content/themes/cordobo-green-park-2/archive.php on line 32
class="post-1291 post type-post status-publish format-standard hentry category-grass-roots-webmaster tag-sns tag-874 tag-641">

蚂蚁网的数据为什么给了百度?

2010年9月27日

今天我的Gmail收到了一封邮件:

亲爱的 SunQ:

还记得蚂蚁网吗?还记得我吗?我是麦田。最近我在玩百度刚刚推出的“百度说吧(t.baidu.com)”。“百度说吧”是一个实名交友平台,和以前的蚂蚁网类似,全部用户都采用真实头像,绑定手机号,一个真实、诚信的美丽“真”世界。

百度说吧目前还处在内测阶段,暂时不开放注册。我有邀请帐号,可以邀请一小部分用户参加内测,并且抢到6位“说吧号”。如果你对全新的实名交友感兴趣,请点击下面的邀请链接注册“百度说吧”,希望你能在这里找到一些蚂蚁的老朋友,认识更多新朋友。

点击完成百度说吧注册: http://t.baidu.com/promo/index?proID=6c23edc0506e17b1&sc=2923f5927cef22c8

难道麦田是拿着蚂蚁网的数据加盟了百度?或者麦田为了做好他的百度社会化网络事业部总监,义务拿出蚂蚁网的数据进行推广?

中国网络太恐怖了……

百度说吧的邀请码(麦田提供):http://t.baidu.com/promo/index?proID=6c23edc0506e17b1&sc=2923f5927cef22c8

大家去抢吧!

Warning: Use of undefined constant archives - assumed 'archives' (this will throw an Error in a future version of PHP) in /www/wwwroot/daibei.info/wp-content/themes/cordobo-green-park-2/archive.php on line 32

Warning: Use of undefined constant page - assumed 'page' (this will throw an Error in a future version of PHP) in /www/wwwroot/daibei.info/wp-content/themes/cordobo-green-park-2/archive.php on line 32

Warning: A non-numeric value encountered in /www/wwwroot/daibei.info/wp-content/themes/cordobo-green-park-2/archive.php on line 32

Warning: A non-numeric value encountered in /www/wwwroot/daibei.info/wp-content/themes/cordobo-green-park-2/archive.php on line 32
class="post-1286 post type-post status-publish format-standard hentry category-memory">

散几个百度说吧邀请码

2010年9月17日

最近百度说吧开业了,号称“实名社交平台”的baiduSB,不仅是需要邀请注册,还需要提供手机号、身份证号、真实照片信息……虽然如此,还是挡不住很多人在网上求邀请码……
在腾讯微博上求了半天,竟然没人给我分享……sigh!今天下午,在百度工作的IVY同学忽然在msn上给我发了一个邀请码,那是才想起来,咱在百度也是有人的……大意了大意了。
结果,现在注册的百度说吧号只能是六位的了……109073

先散三个百度说吧邀请码,有需要的自取请后留言,请在通过认证之后再留言留下一个邀请码,以便让更多的朋友能够尝试baiduSB:

邀请码1:http://t.baidu.com/i/d71d47caa14e8029d31c0141

邀请码2:http://t.baidu.com/i/7696c550684123a2d234b323

邀请码3:http://t.baidu.com/i/490dc550694123a2d234b3ba

20109月18日10:42更新:

感谢尚朋帅提供:http://t.baidu.com/i/b85dd51b02c3d334f02fb0ad

感谢杨帆提供:http://t.baidu.com/i/4f5b7c6b7686972c2eb90c3c

感谢Android部落 友情提供:http://t.baidu.com/i/1fc2b9139d13ab1611d27840

Warning: Use of undefined constant archives - assumed 'archives' (this will throw an Error in a future version of PHP) in /www/wwwroot/daibei.info/wp-content/themes/cordobo-green-park-2/archive.php on line 32

Warning: Use of undefined constant page - assumed 'page' (this will throw an Error in a future version of PHP) in /www/wwwroot/daibei.info/wp-content/themes/cordobo-green-park-2/archive.php on line 32

Warning: A non-numeric value encountered in /www/wwwroot/daibei.info/wp-content/themes/cordobo-green-park-2/archive.php on line 32

Warning: A non-numeric value encountered in /www/wwwroot/daibei.info/wp-content/themes/cordobo-green-park-2/archive.php on line 32
class="post-1284 post type-post status-publish format-standard hentry category-memory tag-873 tag-137">

我为什么拒交物业费?

2010年9月1日

中午,物业再次打电话要我交物业费,我还是坚持我的观点:不交!

作为济南鑫苑国际城市花园一期的业主,收房已经一年了,除去装修的时间,入住也已经十个多月了,鑫苑所谓的金牌物业的水平我们也已经见识过了,其实作为物业管理人员来讲,为什么不交他们每个人也都心知肚明。但是作为物业客服的工作,必须要不断的打电话催缴物业费……让物业的小姑娘做这种违心的工作,确实是挺让人心寒的。年纪轻轻的,唉……

虽然大家都心知肚明,但是我觉得还是有必要说说:为什么不交物业费。

我们不提1.75元/平方的物业费是济南最高物业费,毕竟那是我们前期物业协议里面自己签的;也不提鑫苑物业实际上并没有一级资质,不能收那么高的费用,因为物价局的文件并没有把前期物业涵盖在里面。

我们就以物业一直所说的交物业费的依据前期物业协议来说事!

首先明确一点:自2009年下半年入住开始,半年交一次的话,应该是要交3次物业费。2009年下半年的物业费,因为业主与鑫苑置业的纠纷,鑫苑置业承诺会代业主缴纳,也就是说一期的业主至少缴纳了一次物业费。

也就是说,在业主与物业的前半年,业主是按照规定履约的,而如果在这一阶段物业未按照协议规定履约,那即使后面两次业主未按照协议要求缴纳物业费,也是物业先违约,我想应该还是业主站在有利的一方吧。(不知道如果上升到法律层面,这个逻辑法庭会不会接受,毕竟不是专业的法律工作者)

那我们看看物业有哪些没有按照《前期物业协议》来履行的:

1、《前期物业协议》第四条 一、物业管理费  6、交费方式:乙方应按甲方要求办理统一的银行账户,实行银行代扣收费。

自始至终,物业就没有要求业主去办理银行账户,更别提实现银行代扣收费了。既然交费的方式无法实现,物业也没有与业主协商进行《前期物业协议》的变更,那业主没办法交费而导致的物业费未按时缴纳,物业是不是应该承担主要的责任?

2、《前期物业协议》第二条 甲方向乙方提供下列物业管理服务

一、制定物业管理制度和《业主临时公约》,制止违反物业管理制度和《业主临时公约》的行为。

前半句做到了,在入住的时候,物业就打印了在网上不知道什么地方下载下来的《业主临时公约》发给我们。可是后面的半句,恰是体现物业价值的服务内容,却没有看到物业有效的履行:小区里面大型犬只横行、部分业主的自行车电动车停放在楼道当中阻碍通行、部分业主垃圾乱扔乱放现象严重,物业每次都把责任推给业主,说是业主的问题。确实,这些现象都是因为部分业主不履行相关规定造成的,但是,既然你们是“物业管理”,并仅仅是收物业费的,更重要的,还要对整个小区进行“管理”,维护绝大多数业主的利益。

八、公共环境卫生管理。包括:公共场所、场地、房屋共用部位、非市政道路的清扫保洁及垃圾的收集。

物业也确实是有过清扫保洁工作,但是实质的效果呢?每个单元最多就两部电梯,我所在的单元电梯的内壁上周一有人用手写上字(能用手写上字,说明这电梯内壁干净不到哪里去),到了下个周一说不定还在上面……

我所在的单元的楼梯间里面,不知道谁扔了个纸箱子,结果放了十几天都没有人清理。

这样的卫生管理,值1.75吗?

3、第三条 甲方保证按下述标准向乙方提供物业管理服务

一、房屋及维修管理

1、房屋外观完好、整洁,无脏损和妨碍市容观瞻现象。

作为一个交房仅仅1年零2个月的小区,临街的3号楼竟然出现了大面积的外墙面油漆脱落,这就叫外观完好整洁?

而物业竟然还强词夺理的说:3号楼的问题,跟你7号楼什么关系?

靠,我的朋友来找我,到了大门口看到3号楼的外墙,直接来一句:你怎么买了个二手房吗?小区的形象荡然无存,作为这个小区的业主,能没有关系?更何况,协议里面也只是说“房屋”,而不是说我所住的那个特定的房屋,应该理解为整个小区的房屋。

7、房屋小修、急修及时率98%以上,合格率达100%……

就不说别的了,我家的弱电箱的铁门上缺一块磁吸,09年7月收房的时候就反映给物业了,直到年初三四月份催缴物业费的时候才给配上,这算不算及时呀?如果算是及时的话,那我承认要么我的脑袋被驴踢过,要么物业的脑袋被驴踢过!

五、环境卫生管理

3、楼梯间、通道、走廊的地面、墙面和楼梯扶手、窗台无灰尘。楼道内无乱堆乱放现象。设备间清洁卫生,通风照明良好。

如果刚才所说的楼道里面的垃圾放了十几天都没有清理也算是符合标准的话,我也无话可说了。

楼道里面乱停乱放的自行车电动车,有的直接挡在信箱门口,这算不算乱堆乱放?给物业打过无数次电话,但是这个问题一直都不能解决……难道做一个警示标识就那么困难吗?我们业主也都是有文化的人,如果有明确的警示标识的话,我想这种问题可以在很大程度上得到缓解。

七、停车场及车辆停放管理:停车场车辆停放有序,场地清洁卫生无污染、无破损,车辆管理制度完善。

在小区走一圈看看,在马路边上停车的有多少,很多都直接挡在了业主的车位旁边,其他业主根本就没办法把车放到车位上,这也就停放有序?

7号楼3单元的门口,经常会有车直接横在过道边上,如果要想出来,只能是沿着垃圾桶旁边的路沿石,踩着从垃圾桶里面溢出的垃圾跳到马路上才行……而且,更可气的是,7号楼3单元是离物业办公室和保安岗亭最近的地方,这里尚且如此,其他的单元估计就更加惨不忍睹了……

4、第四条 六、受有关部门或单位的委托,甲方可提供水费、电费、燃(煤)气费、暖气费、房租等代收代缴收费服务……

水费、电费倒是向业主们收了,半年收一次。但是却无法提供电力公司和自来水公司的收据。对于业主们质疑为什么没有像别的小区那样有水卡电卡或者是银行代扣形式时,物业竟然解释是电力公司和自来水公司还没有把卡都办完……

后来实在觉得电力公司和自来水公司效率太低,我打了12345市长热线问了一下,问出来的结果让人震惊:鑫苑国际城市花园小区至今没有实现一户一表,电力公司和自来水公司只是按照总表向鑫苑置业收费,然后鑫苑物业再向业主收费后交给鑫苑置业!原来,自来水公司和电力公司根本就跟我们没有关系,我们的钱是交给了鑫苑置业。而对于业主家里的水表和电表是否准确并且经过了检定,无从得知。

但是不止一个业主在QQ群或者论坛上反映,差不多的家电和生活习惯,现在的用电量是以前用电量的两倍以上……

5、第五条 甲方每半年向业主、使用人公布一次物业管理服务费收支情况。

没有,绝对没有!

物业的解释说这个收支情况是需要向业主委员会公布的,并不是针对每个业主~

靠,如果物业协议是跟业主委员会签的,我没有意见。但是,这份前期物业协议是跟每个业主单独签订的,每个业主都有权利按照协议的要求了解“物业服务费的收支情况”。

用“业主委员会”来搪塞《前期物业协议》中的问题,物业也是真够牛逼的。《前期物业协议》就是在业主委员会成立前为了约束业主和物业而签订的临时的物业协议,等业主委员会成立了,前期物业协议也基本上就丧失了它的作用了……

鑫苑物业有如此多的地方没有按照《前期物业协议》来执行,却要求业主按照《前期物业协议》来缴纳物业费,岂不是滑天下之大稽?

附:鑫苑国际城市花园《前期物业协议》下载

Warning: Use of undefined constant archives - assumed 'archives' (this will throw an Error in a future version of PHP) in /www/wwwroot/daibei.info/wp-content/themes/cordobo-green-park-2/archive.php on line 32

Warning: Use of undefined constant page - assumed 'page' (this will throw an Error in a future version of PHP) in /www/wwwroot/daibei.info/wp-content/themes/cordobo-green-park-2/archive.php on line 32

Warning: A non-numeric value encountered in /www/wwwroot/daibei.info/wp-content/themes/cordobo-green-park-2/archive.php on line 32

Warning: A non-numeric value encountered in /www/wwwroot/daibei.info/wp-content/themes/cordobo-green-park-2/archive.php on line 32
class="post-1283 post type-post status-publish format-standard hentry category-gems-of-others tag-872 tag-870 tag-871 tag-535">

结果更重要

2010年9月1日

自从《把信送给加西亚》之后,关于执行力的书籍层出不穷,在书店里面能摆好几个书柜……但是,往往都大同小异,总是挑不开《把信送给加西亚》的思路。

最近读了姜汝祥先生的《请给我结果》,却感触颇多。在《请给我结果》这本书中,作者着重向大家阐明的一个问题就是:执行的目的是什么……

在读过《把信送给加西亚》之后,我们明白了执行力就是要圆满的完成任务,而《请给我结果》却告诉大家:不要只完成任务,更重要的是结果

而不同人对“结果”不同的理解,就造成了工作成效的不同。

书中提到的“九段秘书”的案例,让人印象深刻:

总经理要求秘书安排次日上午9点开一个会议。在这件事中,什么是任务?什么是结果?通知到所有参会的人员,然后秘书自己也参加会议,来做服务,这是“任务”。但我们想要的结果是什么呢?

下面是一至九段秘书的不同做法,大家不妨边看边对照,如果你是这位秘书,你会做到第几段呢?

一段秘书的做法:发通知。用电子邮件或在黑板上发个会议通知,然后准备相关会议用品,并参加会议。

二段秘书的做法:抓落实。发通知之后,再打一通电话与参会的人确认,确保每个人被及时通知到。

三段秘书的做法:重检查。发通知,落实到人后,第二天在会前30分钟提醒与会者参与,确定有没有变动;对临时有急事不能参加会议的人,立即汇报给总经理,保证总经理在会前知悉缺席情况,为总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。

四段秘书的做法:勤准备。发通知,落实到人,会前通知后,去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常,并在会议室门上贴上小条:此会议室几月几日(或是周几)几点到几点有会议。

五段秘书的做法:细准备。发通知,落实到人,会前通知,也测试了设备;同时呢,还主动了解这个会议的性质是什么?总裁的议题是什么?然后给与会者发去过去与这个议题相关的资料,供他们参考(领导通常都是很健忘的,否则就不会经常为过去一些决定了的事,或者记不清的事争吵)。

六段秘书的做法:做记录。发通知,落实到人,会前通知,测试了设备,也提供了相关会议资料,还在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下,做一个录音备份)。

七段秘书的做法:发记录。会后整理好会议记录(录音)给总经理,然后请示总经理是否发给参加会议的人员,或者其他人员。

八段秘书的做法:定责任。将会议上确定的各项任务,一对一地落实到相关责任人,然后经当事人确认后,形成书面备忘录,交给总经理与当事人一人一份,定期跟踪各项任务的完成情况,并及时汇报总经理。

九段秘书的做法:做流程。把上述过程做成标准化的“会议”流程,让任何一个秘书都可以根据这个流程,把会议服务的结果做到九段,形成不依赖于任何人的会议服务体系!

从以上九个不同段位的秘书的工作方法我们可以看出,由于对结果的追求程度不同,秘书的工作内容也发生了很大的变化。这种做事的理念和方法,不仅仅是秘书需要学习,其实是我们每个人都应该学习的。

任务很简单:发布会议通知。诚然1-9段秘书都完成了任务,但是最终的效果却是不同的。原因是这九个阶段的秘书在执行任务的时候,所追求的结果是不一样的。一段秘书认为“结果”就是任务本身“发布会议通知”,而九段秘书所认为的结果确实利用这么一次会议的实践,完成“会议”的标准化流程,制作出SOP将工作程式化,从而将特殊工作日常化,提高整个组织的工作效率。

当然对于老板来讲,肯定是希望能得到九段秘书所取得的成果。

那我们应该怎么去做呢?

把信送给加西亚,仅仅是完成了任务而已,中间我们可能是克服了种种的困难,到头来,我们不过还是一个信使……</